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SECRETAIRE POLYVALENTE au Comité Départemental EPGV 31
Description du poste
Profil du poste : Administratif
Description :
Poste à pourvoir au 1er septembre 2008
Durée du travail : 30 heures HEBDO (horaires de bureau),
Salaire : SMC groupe 2, 8.94 € brut/heure,
CDD d'un an en Contrat d’ Accompagnement à l'Emploi.
Tâches de secrétariat administratif courant :
- Ouverture des mails, impression et diffusion.
- Frappe et mise en page de courriers, rapports et tous documents nécessaires au service : tableaux excel etc..., publications (PUBLISHER).
- Trie et répartition du courrier
- Téléphone : Prise de messages, transmission des messages, orientation des correspondants vers le bon interlocuteur et traitement des appels dès l'acquisition des spécificités du secteur.
Spécificités du poste :
Saisie des licences sur un logiciel spécifique par internet à partir de bordereaux envoyés par les associations sportives. 17 727 licences environ par saison sportive de septembre à juin.
- Suivi de la saisie : tableau de bord mensuel remis au trésorier, classement des bordereaux dans classeur, archivage des dossiers après clôture de l’exercice,
- Etablir des listings sur excel : animateurs et associations.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, PUBLISHER.
- Expérience de 18 mois environ sur un poste similaire, BAC PRO BUREAUTIQUE souhaité ou expérience significative.
Qualités requises :
Polyvalence, adaptabilité et rigueur.
Contact
Comité Départemental EPGV 31 - Gil MIMBIELLE, Présidente - Maison des Sports - Rue Buissonnière - BP 81908 - 31319 LABEGE Cedex - 05 62 24 19 24 ou 06 72 11 07 52
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