Autres appellations couramment utilisées :
- Employé de bureau
- Employé administratif
Définition de l’emploi :
- Dans le cadre de procédures définies, exploiter l’information administrative de l’association.
Missions habituelles :
- Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus de réunions ; notes…
- Classement et archivage des documents administratifs
- Tri et distribution du courrier et dépôt poste
- Réception des appels téléphoniques, prend les messages et oriente les correspondants
- Vérifie les documents nécessaires à la saisie
- Saisie de données sur informatique
- Gestion des commandes et des stocks (documents, outils,…).
Degré de responsabilité et d’autonomie :
- Exécution d’un ensemble de tâches ou d’une fonction comportant une responsabilité technique, ou un savoir faire technique spécialisé
- Exécution sous le contrôle d’un responsable.
Conditions d’exercice de l’emploi :
- L’activité s’exerce à temps plein ou temps partiel
- L’activité a lieu dans la journée, les horaires de travail sont réguliers (travail très exceptionnellement le week-end par exemple pour l’Assemblée Générale).
Connaissances nécessaires
- Utilisation courante des standards bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,…) et d'Internet.
Formation
- Formation de niveau V (CAP employés de bureau, BEP agent administratif ou BEPC avec une formation ou une expérience en bureautique).
Classification CCN Sport
Groupe : 2
Qualification : Employé